Văn phòng cho thuê kiểu truyền thống sắp hết thời?

Tác động xấu của đại dịch Covid-19 là rõ ràng, nhưng nó cũng giúp một số lĩnh vực chuyển biến để thích nghi theo hướng tích cực. Chẳng hạn thị trường văn phòng chuyển sang cung cấp dịch vụ văn phòng linh hoạt.

Thế hệ trẻ thích làm việc ở văn phòng linh hoạt

Thế giới đang chứng kiến sự thay đổi trong cấu trúc lực lượng lao động tại các quốc gia. Theo thống kê của Liên Hiệp Quốc, 32% lực lượng lao động là thuộc thế hệ Z – genZ (những người sinh từ năm 1995 trở đi).

Thế hệ trẻ này có nhu cầu về không gian làm việc thoáng đãng, sáng tạo, được chăm chút bản thân, ưu tiên về sức khỏe, cân bằng công việc và cuộc sống… Đây chính là một trong những yếu tố khiến các chủ đầu tư nhìn nhận lại trong việc thay đổi thiết kế văn phòng.

Sau dịch Covid-19, xuất hiện xu hướng cho thuê văn phòng theo mô hình 3H: corporate headquarter (trụ sở chính), company hub (văn phòng đại diện), home/remotely (nhà riêng/làm việc từ xa) được nhiều công ty đa quốc gia áp dụng.

Trong mô hình này, trụ sở chính của công ty có diện tích nhỏ hơn, tập trung vào các phòng họp lớn, phòng của người quản lý, phòng ăn trưa, khu vực nghỉ ngơi, khu vực giải trí.

Trong khi đó, văn phòng đại diện được lập tại nhiều địa điểm đa dạng xung quanh thành phố cho phép nhân viên hạn chế thời gian di chuyển, cân bằng cuộc sống và công việc, trong khi doanh nghiệp có thể tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể trong việc vận hành.

Đối với hình thức làm việc tại nhà/làm việc từ xa, không chỉ đơn thuần là làm việc tại gia hoặc ở quán cà phê. Nơi làm việc từ xa này vẫn được trang bị đầy đủ thiết bị, cài đặt công nghệ thông tin cần thiết, bao gồm chi phí dọn dẹp và tiện ích.

Tương lai nào cho văn phòng truyền thống?

Xu hướng làm việc linh hoạt ngày càng thịnh hành, tuy nhiên, theo báo cáo mới nhất của Savills Việt Nam, nguồn cung văn phòng truyền thống tại TP.HCM vẫn đạt gần 2,4 triệu m2, tăng 2% theo quý và 11% theo năm, với phần lớn là văn phòng hạng B và C.

Tuy vậy, có hiện tượng dịch chuyển ra khu vực ngoài trung tâm thành phố, với 42.300m2 nguồn cung mới, trong đó khu vực quận Gò Vấp và thành phố Thủ Đức chiếm 55%. Xu hướng sống lan ra vùng ngoài trung tâm tác động đến việc chọn văn phòng của doanh nghiệp, vừa tìm được không gian ưng ý với giá hợp lý, vừa dễ tiếp cận nguồn lao động.

Bà Từ Thị Hồng An, Giám đốc Cho thuê thương mại Savills Việt Nam cho rằng có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến xu hướng chuyển dịch ra khu vực ngoài trung tâm: “Đối diện với nguồn cung sơ cấp hạn chế kéo dài hơn 5 năm nay, thị trường đã giải quyết sự thiếu hụt bằng nguồn cung thứ cấp. Ngoài ra, một yếu tố nữa thúc đẩy xu hướng này chính là chất lượng của các tòa nhà ngoài trung tâm đang ngày càng vượt trội so với những dự án cũ, hoặc ngày càng tương đồng với các khu vực trung tâm, cộng với giá thuê vừa phải”.

Bà Hồng An cho rằng nguồn cầu luôn có sẵn cho thị trường văn phòng, và sự dịch chuyển về cơ cấu khách thuê cũng là yếu tố quan trọng. “Trước đây, nhóm khách hàng chính của thị trường văn phòng như bất động sản, tài chính, ngân hàng, giáo dục… luôn cần có sự tiện lợi trong giao thương, thì vị trí ở khu trung tâm luôn là yếu tố tiên quyết đối với họ. Tuy nhiên, khi có sự chuyển đổi về cơ cấu do dịch bệnh, như một chuyển biến tất yếu của thị trường, rất nhiều khách thuê đã chuyển dịch vụ của mình sang nền tảng kỹ thuật số, fintech, IT… khiến nhóm đối tượng khách này ngày càng tăng”, bà Hồng An nhận định.

Bên cạnh đó, việc cải thiện và nâng cao chất lượng môi trường làm việc tại các văn phòng truyền thống cũng được quan tâm trong bối cảnh dịch Covid-19. Theo bà Hồng An, nhiều chủ đầu tư chủ động, tiên phong trong việc tạo ra những cao ốc văn phòng cho thuê chất lượng, chú trọng đến sức khỏe của khách thuê, gia tăng sự thoải mái về cả thể chất và tinh thần tại môi trường lao động hiện đại, “Đây cũng là yếu tố cạnh tranh của phân khúc văn phòng truyền thống so với các mô hình khác”.

Từ đó, xuất hiện nhiều dự án văn phòng cao cấp nhận chứng chỉ quốc tế về việc cung cấp môi trường làm việc chất lượng. Tại TP.HCM có văn phòng OfficeHaus (quận Tân Phú) nhận chứng chỉ LEED Silver, văn phòng Friendship Tower (quận 1) nhận chứng chỉ LEED Gold. Hà Nội có văn phòng Capital Place (quận Ba Đình) nhận chứng chỉ LEED Gold, văn phòng Leadvisors Tower (quận Bắc Từ Liêm) nhận chứng chỉ tiêu chuẩn xanh EDGE…

Dù Covid-19 đã tác động đến việc phát triển của không gian văn phòng linh hoạt, tuy nhiên, đây chỉ là yếu tố buộc các doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình cải tạo, cải tiến nơi làm việc. Thị trường văn phòng truyền thống vẫn phổ biến, nhưng sẽ thay đổi khi con người được đặt làm trọng tâm. Trong bối cảnh công nghệ phát triển, các giải pháp vận hành hiện đại, tương lai của thị trường văn phòng truyền thống vẫn khả quan dù đối diện với nhiều khó khăn.

___________

Bài liên quan

Văn phòng cho thuê là điểm sáng bất động sản